[DAP/DASP] 1-3 전사아키텍처 관리 및 활용 요약

1-3-1 전사아키텍처 관리 체계

1. 전사아키텍처 관리 체계 개요

가. 전사아키텍처 관리 체계 개념

- 전사아키텍처를 유지 관리하기 위한 조직과 프로세스 측면의 기반을 구축하는 것

- IT 기획에서 서비스 제공에 이르는 모든 과정에서 EA 정보를 활용하여 의사결정이 이루어짐

- EA 관리 체계는 EA 관리 조직, EA 관리 프로세스, EA 관리 인력을 포함

IT 관리 체계와 EA 관리 체계

- IT 관리 체계는 'IT 거버넌스'라고도 하고, EA 관리 체계는 마찬가지로 'EA 거버넌스' 라고도 한다

나. 전사아키텍처 관리 체계 구축 방향

- EA 간 통합성(복수 기관 간) 과 EA 내의 통합성(단일 기업내 영역 간) 확보 필요

- 장기접 접근 필요, 장기간의 효과 중시

관리체계 구축 고려사항

• 조직 체계, 프로세스 체계 등 문서화 및 준수할 수 있도록 제도화
• 이해당사자의 인지도 향상 및 적절한 교육 프로그램 제공
• EA 도입에 따른 변화 관리를 위한 프로그램 운영
• 주기적 점검, 개선점 도출하여 반영할 수 있게 제도적 장치 필요
• 활용도와 만족도 주기적 점검, 품질 지속적 향상

2. 전사아키텍처 관리 조직 체계

가. 전사아키텍처 관리 조직 개요

- EA 관리 조직 체계는 EA 관리를 위해 필요한 직무와 직무간 관계, 업무 분장 정립

- EA 조직은 기업 전체 또는 정보관리 전체 조직과 일관성 확보

EA 관리 조직의 직무 예

• EA 담당 임원 : EA 수립에 대한 투자 의사결정, 추진 과정에 대한 승인, 전사적 지원
• EA 아키텍트 : EA에 대한 원칙, 방향 정의, 관리 총괄, 영역 조정
  
• EA 관리시스템 관리자 : EA 관리시스템 구축 및 운영
• EA 추진 위원회 : 전사적인 중요 의사결정에 대한 승인 또는 자문

나. 전사아키텍처 관리 조직의 정의

- EA 관리 조직 정의 시 다음 고려

1) IT 조직의 규모

- 중소 규모의 IT 조직은 TFT 중심으로 관리 조직 정의, 전담 인력 양성

- 대규모 IT 조직은 관리 전담 조직 신설, 관리 운영위원회를 통해 전사적으로 의사결정 공유할 수 있는 체계 정의

2) EA  구축의 목적

- 아키텍처 관리와 IT 표준화라면 EA 아키텍처와 IT 표준을 통합 관리하는 관리조직 정의

- 신시스템 구축을 위한 계획수립이면, EA 정보 중심으로 프로젝트를 관리하는 PMO와 EA 관리 전담 조직 정의

3) IT 조직과 현업과의 관계

- 현업과 IT조직간의 의사소통 문제시, 현업의 요건 관리하는 조직 추가 정의

3. 전사 아키텍처 관리 프로세스

가. 전사아키텍처 관리 프로세스 개요

- EA 관리와 관련된 모든 활동 포함, 전체 정보관리 업무 체계와 일관성 확보 필요

• EA 기획 : EA 추진의 기획 관련 제반 활동
• EA 변경 관리 : 영역별 EA 정보의 변경에 대한 검토, 승인, 변경, 이행 등
• EA 준수 통제 : 관련 부서나 부문에서 EA 정보 참조하여 준수하는지 점검
• EA 활용 지원 : EA 정보를 잘 활용하도록 정보의 공지, 홍보, 교육, 활용사례 전파 등
• EA 관리 시스템 관리 : 정보관리 시스템을 구축하고 운영하는 제반 활동
• EA 평가 : 관리 및 활용수준 제고를 위한 평가 모형 정의, 주기적 평가하여 개선의 기회 식별

나. 전사아키텍처 관리 프로세스 구성

- EA 구축을 통해 모든 활동의 중심이 EA 중심으로 수행될 수 있도록 해야 함

- IT 프로세스 수립-활용/통제-평가-변경 등의 흐름을 EA 관점에서 식별하여 EA 정보 중심으로 설계하면 정보의 완전성 유지

4. 전사아키텍처 관리 인력

가. 전사아키텍처 관리 인력 개요

- EA 관리를 담당하는 직무별 역량을 정의하고 이를 확보하기 위한 방안 저의

- 필요한 역량 요소 분류, 직무별 할당, 교육계획 수립 및 역량 수준 평가할 수 있는 체계 포함

- EA 역량 요소는 리더십 역량, 기술적 역량, 활용 역량 구분

나. 전사아키텍처 전문가 육성

- EA 정보를 지속적으로 발전 시킬려면, 영역별 아키텍트가 조직 내부에 있어야 함

전사아키텍처 이해 - 전사아키텍처 관리 및 활용 - 전사아키텍처 관리 체계

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1-3-2 전사아키텍처 활용

1. 전사아키텍처 활용

- EA와 원칙이 없이 단위 업무 위주의 근시안적인 IT 투자가 계속될 경우 시스템의 중복개발 및 상호운용성이 떨어짐

EA 활용 영역

• 목표 아키텍처 이행 계획 : EA 수립 후, 목표 아키텍처를 달성하기 위한 이행계획 수립 후, 그에 따라 프로젝트 추진
• EA 정보 상시 활용 : 일상의 IT 업무 지원, EA 정립으로 전반적인 IT 관리 수준 증대

2. 목표 아키텍처 이행 계획

1. 아키텍처 Gap 분석 : 목표 및 현행 아키텍처 검토, 차이분석
2. 프로젝트 정의 : 프로젝트 목록 정의, 필요 리소스 정의, 프로젝트별 우선순위, 연관성 분석
   
3. 이행전략 수립 : 단계별 이행 전략 대안 수립, 전략별 타당성 분석 및 대안 확정, 추진 방법 정의, 상세일정 수립
4. 변화관리 계획 수립 : 변화관리 대상 및 변화 요인 식별, 변화관리 계획수립, 교육 계획 및 자료 작성

3. 전사아키텍처 정보 상시 활용

- 정보를 상시 활용하기 위해서는 정보의 지속적인 개선체계와 EA 관리시스템 구축 선행 필요

IT 기획 관리 활용

- 정보화 계획 수립 시 EA 정보를 바탕으로 기업의 업무와 전략적 방향에 맞는 목표 시스템 정의, 추진계획 수립

IT 구축 관리 활용

- 시스템 분석, 설계, 구축, 이행 등의 모든 시스템 구축 생명주기 동안, EA 정보를 바탕으로 범위 정의 및 애플리케이션  시스템 설계, DA를 정의, 기술 체계 선정

IT 운영 및 통제 활용

- EA의 현행 아키텍처 정보를 바탕으로 시스템을 운영하고, 사용 자의 개선 또는 추가 요구 발생 시 EA 정보를 바탕으로 수용 또는 적용 방안을 결정하여 시스템 변경에 반영

4. 전사아키텍처 효과적 활용 방안

- EA를 효과적으로 활용하기 위해서는 다음과 같은 사항이 고려 되어야 함

• 현행 및 목표 시스템의 상황이 아키텍처 정보 에 항상 최신의 상태로 정확히 반영 필요
• EA 정보에 품질과 활용도 제고를 책임지며, 필요시 EA 정보의 근거 자료를 제시할 수 있어야 하기에 전담 조직 필요
• EA 정보를 전사적으로 공유하고 활용할 수 있는 절차와 시스템이 필요

5. 전사아키텍처와 데이터아키텍처 전문가 영역

가. 전사아키텍처와 데이터아키텍처 프레임워크

- 데이터아키텍처는 기업에서 정의한 EA 정보와 항상 연계하여 생각 필요.

나. 전사아키텍처와 데이터아키텍처

- 전사 아키텍처와 데이터 아키텍처는 통합을 해야 함

- 통합의 유형에는 3가지가 존재

• 범위통합 : 각 모델 내의 불일치성 제거, 중복 개발의 반대개념, IT투자의 효율성 제고
  
• 수평통합 : 관련된 타 영역과의 불일치성 제거, IT 투자의 효과성 제고
• 수직통합 : 이해관계자간 불일치성 제거, 요구사항에 대한 일치, IT 투자의 품질 제고

전사아키텍처 이해 - 전사아키텍처 관리 및 활용 - 전사아키텍처 활용

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1-3-3 전사아키텍처 관리 시스템

1. 전사아키텍처 관리 시스템 개요

- EA 정보를 구축하여 관리하고 활용하는 정보 시스템

- 모델링 도구, 정보 정의 도구 영역, EA 레파지토리(Repository), EA 포털(정보 관리 영역, EA 정보 활용)

2. 전사아키텍처 정보 정의 도구

- 업무, 데이터, 애플리케이션, 기술아키텍처 정보를 도식화하여 표현 할 수 있는 모델링 도구

- 각종 다이어그램의 표현은 물론 프레임워크의 생성과 각 개체 간의 관계를 표현할 수 있는 기능 제공 필요

3. 전사아키텍처 정보 관리 시스템

- 아키텍처 정보를 저장하는 레파지토리(Repository)와 EA 정보를 사용자에게 배포하는 포털, EA 정보를 전문적으로 분석할 수 있는 추가적인 도구로 구성

-  버전 관리, 현행과 목표의 비교, 아키텍처 매트릭스나 참조 모델과의 연계, 사용자의 권한 관리, 활용 통계, 분석 및 의사결정 지원 기능 등을 포함

EA 정보 관리 시스템 도입효과

1. 아키텍처 정보 공유, 각 아키텍처 요소에 대해 이해관계자들이 정확히 파악 가능
   
2. 의사소통 도구, 현업과의 의사소통 시 오류를 줄일 수 있음
3. 의사결정 도구로 활용 가능, 업무와 IT 서비스 간의 차이 분석을 관리시스템을 이용하여 할 수 있음

전사아키텍처 이해 - 전사아키텍처 관리 및 활용 - 전사아키텍처 관리 시스템

참고자료

데이터베이스 진흥원 - DBGuide.net